お見舞いメールサービス
システムご導入の提案

どんなもの？

お見舞に行って励ましてあげたい・でも余りに遠方過ぎて・・家族の具合が悪くて・困ったどうしても時間がとれない、いろいろな理由でお見舞に行けない、ご家族・親戚・友人・同僚の方々（以下ご利用者）の患者様へのメッセージを、病院が代行して患者様にお伝えするサービスです。
TIME Studio（有）タイム商品研究所では、「お見舞いメール」システムを開発し、病院・介護老人保健施設様向けにご案内しております。入院患者様の精神的なケアに「お見舞いメール」を受付る病院が増えています。

メールフォームとどこが違うの？

当社の「お見舞いメールシステム」は、ご利用者がインターネット上で記入・挿絵を選び（挿絵の数は60点以上）・送信するとその内容が反映されたページが生成されます（病院様のレターヘッド・病室・棟名・患者様名・メッセージ・挿絵がレイアウトされたプレビュー機能）。病院のご担当者様はそのページ（管理画面）をクリックするだけでプリンターが動作し、プリントアウトされます。（メールフォームの場合は、Wordなどに貼付けて改行や挿絵の挿入などの編集作業をともなうものが多いようです）
もう一点、当社のお見舞いメールシステムでは、お祝いメールも選べるんです。病院様のロゴ入りレターヘッドがついています。（ご利用者が長期療養の入院患者様の誕生日にお祝いメールを送るケースが多々あります）
ご担当者様がパソコンに不慣れな方でも簡単に操作していただけます。

確認メール機能って何？

ご利用者が、お見舞いメールを確実に配達してもらえたのか確認の返信がほしいという場合にお見舞いメールお届けの確認ボタンにチェックを入れます。このチェックがあった場合は、ワンクリックで確認メールをシグネチュア入りのメールを送信します。←この機能は、特にお忙しい総務課・事務課のご担当者様にたいへん好評をいただいています。

■お見舞いメールシステムの特長

• フォームに従って必要最小限の入力量
• 受信はhttp受信、アドレス非公開で受付
  来信の知らせが届いたらワンステップで簡単印刷 印刷・配達後に配達済みの処理をするとリストから削除され、未配を防ぎます セキュリティの強化されたSSL使用（SSL使用の場合は管理画面のアドレスはhttps://から始まります）。
• 選べる挿絵画像 挿絵は暫時増加予定
• 専用用紙不要 ・ 携帯電話からも送信可能

■お見舞いメールシステムの流れ

ご利用者様がお見舞いメッセージを記入 「お見舞いメール」「お祝いメール」のいずれかを選択し、簡単な基本情報と、お見舞いメッセージを入力して頂きます。
お見舞い文に添える挿絵もお選び頂けます。
投入した情報はプレビュー表示で即チェック！ 作成されたページのアドレスが病院様へメールで送信されます。
そのページをご担当者様に印刷して頂き、患者様へのお届けをお願い致します。
病院様専用管理画面からログインすると、来信しているお見舞いメールが一覧表示されます。
一件を選択すると印刷プレビューの画面と印刷ダイアログが表示されます。
ＯＫボタンを押すだけで印刷が開始されますので、ご担当者様がパソコンに不慣れな方でもごく簡単に操作して頂けます。

「少しでも早く気持ちを伝えたい・・・・」 ご利用者様の言葉に出来ない「元気になって！」を患者様にお届けする。
そんなお見舞いメールシステムの導入を是非ご一考くださいませ。

■ご利用料金

導入費用（消費税込）
初期設定料	15,750円	初回のみ
Webロゴマーク・告知ポスター作成料	36,750円	ご希望の方のみ
一般ホームページ（PC版・携帯版）作成料	別途お見積	ご希望病院様のみ

ランニング費用（消費税込）	ご利用料金	ご利用料金 （年間一括払い）
PC版＋携帯版併用	7,000円/毎月	77,000円/年
PC版のみ	6,000円/毎月	66,000円/年
携帯版のみ	4,000円/毎月	44,000円/年
■年間一括払いのお客様は1ヵ月分割引となっております。

※料金の支払いは全て前納となっております。
※ＵＲＬ（http://grw.jp/omimai/【病院名等】の【】内部分）の重複使用は出来ません。
　場合によりご希望に添えない事がございます。ご了承ください。

ご利用をご検討中に方には別途お見積りいたします。見積り書をご依頼の方はこちら↓

■お見舞いメールの使い方

こんなに簡単！・・・だけどココロ伝わるお見舞いメール

送

信

編

1. お見舞いメールを送りたい病院の「お見舞いメールページ」を開きます。
   
2. フォームが表示されますので、必要事項を入力して下さい。
   
3. 挿絵を選んでプレビュー表示でチェック　―　ご記入もれはありませんか？？
   
4. 送信ボタンをクリックするだけで送信完了！！
   ご希望により、メールお届け確認（配達完了のお知らせ）が病院から送られてきます。
   
   ※ご利用前に必ず各病院様の「ご利用方法とお願い」「ご利用にあたって」をお読み下さい。

■まずは体験
サンプル版をご用意しております。お気軽にお試し下さい。

管

理

編

1. お見舞いメール管理画面にログインします。
   ログインID及びパスワードはお申し込みを頂いた際に発行いたします。
   
2. 届いているお見舞いメールが一覧表示されます。
   一覧の中から印刷する患者様の名前をクリックします。
   
3. プレビュー画面と印刷ダイアログが表示されます。OKボタンを押すだけで印刷開始！
   
4. 印刷が完了したら患者様にお渡し下さい。
   
5. 確認メールを希望されているご利用者様にメールを送信します。
   「有」ボタンをクリックすると別窓が開きます。メールの宛先、本文は入力されていますので
   メール送信ボタンをクリックするだけです。
   
6. 配達済みのメールは、一覧の各患者様の「配達」の文字をクリックし「配達済み」にすることで
   未配達のお見舞いメールが一目瞭然。「出したはず・・・」「届いてない？」を解消します

■まずは体験
サンプル版をご用意しております。お気軽にお試し下さい。

試用できるの？

「お見舞いメールシステム」のサンプル版をご用意いたしております。「お見舞いメール」のハイパーリンクボタンをクリックし、是非一度お試しください。 ごく簡単な操作で、挿し絵や背景のついた「お見舞いメール」を送ることができます。また、携帯電話から発信のページもございます。システム導入後は、病院様の現在あるホームページに「お見舞いメール」アドレスのリンクを貼って頂くだけです。勿論ダイレクトにアクセスも可能です。

サンプル画面

管理画面
ID・・・・sample
Pass・・・omimai

患者様サービスとして「お見舞いメール」サービスを行っている告知はとても大切です。
告知ポスターは、病院のＷebロゴマークと
病院ブランドイメージ写真などで構成します。

■Ｗebロゴマークは、お見舞いメールのレターヘッドになりますので、患者様が受取った時、退院後持ち帰られた時など、病院のイメージを残すものですので、デザイン性が大切だと考えます。

■ご希望により、告知ポスターはＡ３版で作成し、お送りいたしますので、ラミネートパウチ加工をし、病院玄関やデイルーム・病棟ナース（スタッフ）ステーション等に掲示していただきますと、お見舞に来られた方が利用されやすくなります。